Checklist: Como otimizar a gestão de exames ocupacionais no segundo semestre

Checklist: Como otimizar a gestão de exames ocupacionais no segundo semestre

O segundo semestre chegou — e com ele, a oportunidade de revisar a saúde ocupacional da sua empresa e evitar imprevistos que costumam surgir no fim do ano.

Manter todos os exames ocupacionais em dia não é apenas uma obrigação legal: é também um compromisso com o bem-estar, a produtividade e a segurança dos seus colaboradores.

Neste conteúdo, você vai entender por que revisar seu calendário agora é tão importante e como a Allmed pode apoiar sua empresa em cada etapa do processo.

📅 Por que revisar agora?

Julho é o mês ideal para fazer um balanço de tudo o que já foi realizado no ano e identificar eventuais pendências:

• Evita correria no último trimestre, quando normalmente há maior volume de admissões, demissões e renovação de documentos.

• Reduz o risco de atrasos, autuações e passivos trabalhistas.

• Demonstra cuidado e organização junto aos colaboradores.

• Permite que ações preventivas e exames complementares sejam planejados com antecedência.

📋 Quais exames ocupacionais são obrigatórios?

De acordo com a legislação vigente, sua empresa deve garantir que cada colaborador passe pelos exames correspondentes ao seu momento de vínculo e exposição a riscos:

• Admissional: realizado antes do início das atividades.

• Periódico: em intervalos definidos pelo PCMSO, conforme o risco da função.

• Mudança de risco: quando o colaborador assume uma nova função com exposição diferente.

• Retorno ao trabalho: após afastamento superior a 30 dias.

• Demissional: ao encerrar o contrato de trabalho.

Ter controle atualizado de cada exame é essencial para manter a empresa em conformidade e a equipe segura.

✅ Dicas para otimizar sua gestão de exames

✔ Organize um cronograma semestral com datas de vencimento e previsão de novos exames. ✔ Utilize sistemas digitais integrados ao eSocial, facilitando rastreabilidade e envio de informações. ✔ Oriente gestores e RHs sobre prazos e responsabilidades. ✔ Aproveite o período orientativo da nova NR1 para revisar processos e melhorar controles internos. ✔ Conte com parceiros especializados, que ofereçam suporte técnico e operacional.

🤝 Como a Allmed pode ajudar

Na Allmed, apoiamos empresas de todos os portes com:

• Gestão digital e rastreável dos exames ocupacionais.

• Integração completa com o eSocial.

• Relatórios gerenciais que facilitam auditorias internas e externas.

• Equipe técnica especializada para esclarecer dúvidas e acompanhar cada etapa.

Organizar agora é mais fácil e mais seguro do que lidar com urgências no fim do ano.

📞 Entre em contato com a Allmed e comece o segundo semestre com tranquilidade e eficiência.